在日常办公中，通过文档进行协作是常见的工作方式，而在多人共同编辑文档时，追踪更改功能显得尤为重要。WPS Office作为一款功能强大的办公软件，自然也提供了这一实用功能。本文将详细介绍如何使用WPS中的追踪更改功能，帮助您更高效地进行文档编辑与协作。

首先，确保您安装的WPS Office是最新版本，以便获得最佳的功能支持和用户体验。接下来，按照以下步骤启用和使用追踪更改功能：

一、启用追踪更改功能

1. 打开WPS文字，创建一个新文档或打开已有的文档。

2. 在顶部菜单栏中，找到“审阅”选项，并点击进入。

3. 在“审阅”功能区中，您会看到“追踪更改”选项。点击该按钮，开启追踪更改功能。

4. 一旦激活，WPS将自动记录您和其他编辑参与者所做的所有更改。

二、进行文档编辑

当追踪更改功能开启后，您可以开始进行文档编辑。无论是插入文字、删除内容还是格式调整，所有更改都会被记录下来。每次更改都会在文档中以不同的颜色和标记显示，使得变化一目了然。

三、查看和管理更改

在多人协作进行编辑后，您可能需要查看哪些更改被提出，以及它们的具体内容。此时，您可以按照以下步骤进行：

1. 在“审阅”选项卡中点击“显示标记”，可以选择查看具体哪些更改被追踪（例如插入、删除、格式变更等）。

2. 您还可以选择“查看更改”选项，来逐一查看所有的修改内容。

四、接受或拒绝更改

在审阅过程中，您可以选择接受或拒绝每个修改。在文档中进行如下操作：

1. 在“审阅”选项卡中，找到“接受”或“拒绝”按钮。

2. 点击相应的按钮，系统将相应处理选定的更改。如果您想一一审核所有更改，可以使用右侧的“下一条”按钮来逐个查看并决定接受或拒绝该更改。

五、结束追踪更改

当您完成审阅所有的修改内容后，如果觉得文档已经达到预期效果，可以选择结束追踪更改功能。具体操作如下：

1. 再次进入“审阅”选项卡，找到“追踪更改”按钮。

2. 点击该按钮，即可关闭追踪更改功能。此时，所有的更改将被固定在文档中，不再显示为修改状态。

六、保存和共享文档

最后，不要忘记保存您编辑好的文档，并根据需求选择合适的方式进行共享。您可以通过邮件、云盘等方式，将最终版本共享给其他参与者，确保信息的及时传递。

总结起来，WPS Office的追踪更改功能为文档的合作编辑提供了极大的便利，不仅能够提高工作效率，还能确保信息的准确性与完整性。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何在WPS中使用这一功能，期待它能够帮助您更好地完成文档编辑工作。