在现代办公环境中，WPS表格作为一款强大的电子表格工具，广泛应用于数据处理和分析。为了提高工作效率和数据的可读性，优化WPS表格的显示设置显得尤为重要。以下是一些具体的优化建议，帮助您打造更加高效、清晰的表格。

首先，合理设置行高和列宽。WPS表格提供了调整行高和列宽的功能，可以根据内容的实际需求进行调整。过大的行高或列宽会占用不必要的空间，而过小则可能导致信息显示不完整。通常建议将列宽设置为内容的最小值，同时适当留有一定的边距，以确保数据可以清晰可读。

其次，运用合适的字体和字号。选择清晰易读的字体，如 Arial 或微软雅黑，并根据不同数据类型调整字号。在数据密集的表格中，适当减小字号能有效提升表格的整体信息密度，而在标题或重要数据上加大字号则可以突出重点。确保文字颜色与背景有着明显的对比，这样可以提高可读性，避免不易察觉的内容。

在排序和筛选功能方面，合理运用这些工具可以帮助您快速找到所需数据。在字段较多的表格中，使用筛选功能可以隐藏暂时不需要查看的数据，让重要信息更加突出。排序则可根据数据的需要进行升序或降序排列，以便快速分析。

接下来，使用条件格式化来提高数据的可视化效果。条件格式化允许用户根据特定条件改变单元格的背景色、字体色等，这样可以在众多数据中快速识别出异常值或重要数据。例如，对于财务报表中超出预算的数值，可以用红色标记，这样在视觉上就能迅速引起注意。

此外，合理利用图表工具，可以将复杂的数据可视化。WPS表格中可以插入多种类型的图表，如柱状图、饼图、折线图等。通过将数据转化为图表，能够更加直观地显示数据趋势和对比，使得读者能够快速捕捉到重点信息。在选择图表类型时，应根据数据特性和展示目的来决定，确保效果最佳。

最后，利用打印设置进行优化也不可忽视。在完成数据处理后，很多时候需要将表格进行打印。WPS表格提供了多种打印设置选项，如调整页边距、设置横竖排版以及选择打印区域等。这些设置不仅可以优化纸张使用，还可以确保打印出的表格整洁、易读。

综上所述，通过合理调整行高和列宽、选择合适的字体和字号、运用排序和筛选、使用条件格式化、插入图表以及优化打印设置等方法，可以显著提高WPS表格的显示效果。优化后的表格不仅提升了数据的可读性和美观度，也为数据的分析和决策提供了更为清晰的基础。希望通过这些方法，您能更高效地使用WPS表格，提升工作质量与效率。