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WPS的快捷键大全:效率提升必备

2025-04-12 11:00 来源:WPS官方网站

WPS的快捷键大全:效率提升必备

在快节奏的工作环境中,如何有效提升工作效率是每位职场人士追求的目标。WPS(WPS Office)作为一款广受欢迎的办公软件,其强大的功能和灵活的操作方式,使其成为许多用户的首选。在使用WPS的过程中,掌握其快捷键不仅能够节省时间,还能大幅提升工作效率。以下是WPS的快捷键大全,希望对你的日常办公有所帮助。

一、WPS文字快捷键

1. **基本操作**

- 新建文档:Ctrl + N

- 打开文档:Ctrl + O

- 保存文档:Ctrl + S

- 打印文档:Ctrl + P

- 撤销操作:Ctrl + Z

- 重做操作:Ctrl + Y

2. **格式设置**

- 加粗:Ctrl + B

- 斜体:Ctrl + I

- 下划线:Ctrl + U

- 左对齐:Ctrl + L

- 右对齐:Ctrl + R

- 居中对齐:Ctrl + E

3. **文本导航**

- 移动到文档开头:Ctrl + Home

- 移动到文档结尾:Ctrl + End

- 向上移动一段落:Ctrl + Up Arrow

- 向下移动一段落:Ctrl + Down Arrow

二、WPS表格快捷键

1. **基本操作**

- 新建表格:Ctrl + N

- 打开表格:Ctrl + O

- 保存表格:Ctrl + S

- 复制选中单元格:Ctrl + C

- 粘贴到目标单元格:Ctrl + V

- 剪切选中单元格:Ctrl + X

2. **单元格格式**

- 插入新行:Ctrl + Shift + +

- 删除行:Ctrl + -

- 格式刷:Ctrl + Shift + C

- 求和:Alt + =

3. **数据导航**

- 在选定区域内上下移动:Arrow Up / Arrow Down

- 移动到表格首行:Ctrl + Up Arrow

- 移动到表格末行:Ctrl + Down Arrow

三、WPS演示快捷键

1. **基本操作**

- 新建演示文稿:Ctrl + N

- 打开演示文稿:Ctrl + O

- 保存演示文稿:Ctrl + S

- 放映幻灯片:F5

- 结束放映:Esc

2. **幻灯片浏览**

- 上一张幻灯片:Page Up

- 下一张幻灯片:Page Down

- 直接跳转到指定幻灯片:输入幻灯片编号 + Enter

3. **放映控制**

- 暂停/继续放映:B(黑屏)或W(白屏)

- 查看备注:Alt + Shift + D

四、其他常用快捷键

- 查找:Ctrl + F

- 替换:Ctrl + H

- 选择所有内容:Ctrl + A

- 显示/隐藏形式化标记:Ctrl + Shift + 8

结语

掌握WPS的快捷键不仅能帮助你迅速完成各项办公任务,还能让你在繁忙的工作中保持高效。通过练习快速键操作,你会发现它们能帮助你节省大量时间,提升工作效率。在日常办公中,熟练运用这些快捷键,不仅是提升自身工作效率的有效方式,也是实现职场快速成长的关键。希望这份WPS快捷键大全能给你的工作带来帮助,让你在办公软件的使用上游刃有余。

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